甘洛县人民医院合同管理、采购管理软件采购项目

序号

功能模块

子功能点

技术参数

1

工作台

工作台

根据用户的角色和权限显示提醒事项、待提交合同、待上级审批合同、需要会签合同等内容。

2

项目管理

项目新增

创建项目，填写项目的名称、编号、负责人、项目金额、概况、立项文件等内容。

项目台账

检索和查看项目情况，包括项目名称、编号、负责人、项目金额、合同总金额、实际支付金额、项目概况等信息。在项目详情界面可以查看该项目关联的合同信息列表。

3

相对方管理

相对方台账

实现创建新的相对方，支持检索和查看相对方信息，包括相对方名（略）。可以根据使用科室进行隔离，各科室自行独立维护。

4

合同管理

合同补录

与合同新增类似，但是用于将历史合同录入系统，不需要经过审批流程。

合同新增

选择一个合同类型来添加新的合同，主要包括合同名称、编号、类型、业务科室、合同性质、相对方、合同有效期、续签情况、合同金额、付款计划、合同电子稿等信息，根据创建科室以及合同类型，系统会展示额外的必填或选填项目供经办人填写，经办人可以直接提交审批或对填写内容进行暂存，支持跟预算项目和采购项目进行绑定（可选）。

合同状态

包括待提交、待确认、会签中、驳回、待归档、已归档、终止、作废等状态。待提交中时当前用户暂存的内容，可以重新进入编辑界面进行修改后进行提交审核；待确认用于多科室参与的项目，各科主任共同确认合同内容；会签中是等待审批的合同；驳回是审批过程中被驳回的合同，经办人可以进行修改后重新提交审批；待归档是已经通过审批的合同，经办人可进行开始合同操作，填写合同的生效时间和周期，并上传合同正本，之后进行验收、支付等环节，最终完成合同后，进入（略）。

合同确认

部分涉及多科室的合同，由一（略），在进（略），相关科室负责人员先进行确认

合同会签

根据流程设置中配置的审批节点，计算出各节点审批人，系统会通过钉钉自动提醒该用户进行审批，支持电脑或手机进行审批，审批需要用户手写签名确认。

合同台帐

根据合同类（略），可以通过签订时间、合同编号、名称、金额、相对方、主管科室等条件进行检索，并能对符合当前检索条件的合同进行统计操作，计算出合同总金额、已收金额、已付金额、退款金额等数据，绑定预算项目的合同付款可同步到预算项目扣除对应金额。实现在各个关键节点，如合同到期、续签、验收、付款、退款等提前通知相关人员进行准备，系统支持提前天数、提醒消息内容和通知人员的自定义配置，支持对（略）。

合同汇总

对指定年度的合同进行汇总分析，展示各科室各类合同数量及总金额，汇总结果可以导出Excel文件，支持统计数据的导出和对应明细的导出。

合同统计

按照合同的业务科室、当前所处阶段与合同类型，对合同的数量与金额进行汇总统计，形成图表。

5

权限配置

科室管理

实现科室信息的增加、修改、删除、停用、启用等，可以同步钉钉通讯录中的部门信息。

用户管理

实现用户信（略），可以同步钉钉通讯录中的部门信息。

角色管理

实现角色的增加、修改、删除、以及各角色的拥有的权限配置等。

6

系统配置

合同类型

管理各科室可以创建的合同类型名称、图标、额外的必填和选填字段等信息。

流程设置

根据合同金（略），并根据角色指定每个阶段的审批人，系统根据实际的合同中填写的内容，结合角色计算出特定审批人，按设定流程履行审批手续。

院区管理

实现（略），分院合同可选择单独审批，或在完成分院审批后由总院相关负责人继续审批。

修改密码

输入当前用户原（略）。

系统通知

实现在（略），并可点击通知跳转到对应界面。

应用学习

实现培训功能，由管理员上传（略），被培训人员去学习相应资料，并记录学习日志和统计学分、学时和排名。

7

系统对接支持

采购系统对接支持

支持通过采购系统在本系统自动为中标项目建立项目基本信息和相对方资料，并将本系统中合同执行进度和支付的情况同步到采购系统中。

序号

功能模块

子功能点

技术参数

1

工作台

工作台

总体展示系统（略）。数据概览可以展示采购申请、发布、报名、评标等总体指标及其变化情况，常用入口、待办事项、采购进度等可以帮助用户快速查看并完成日常工作。

2

采购申请

交办单管理

对采购交办单进行管理，申报项目时快快速选用

钉钉项目

同步采购项目的钉钉审批记录，得到已经通过审（略），并支持与院/党委会交办单进行绑定

填写申请

填写申请相关的信息如项目名称、预算、数量、类型、需求部门和说明等内容，上传功能参数和交办单，发起采购申请,支持绑定预算项目和钉钉审批项目

我的申请

显示已提交的申请并显示审核状态，可查看申请表的详细信息，并在此处找到被驳回的申请，调整后重新发起，系统支持批（略）

3

采购管理

采购项目审核

查看申请表详情，审核或驳回申请表，并导出数据；驳回的项目可以由申请人修改后重新提交

采购项目发布

从已经通（略），选中一批项目进（略），系统可自动为项（略），并根据模版自（略）

专家库

以标签的形式（略），从用户中选择一些人员，补齐联系方式等信息，并打上标签形成专家库

专家抽取

根据项目的需要，从指定标签分组里选择一定数量的人员作为该项目的评分专家，并通过线下联（略），如有空缺，再对剩余名额进行随机抽取，最终形成项目评分专家组，并保留所有抽取和确认的记录

4

开标管理

开标会议管理

管理线上线下的开标会议，设定名称、主持人、会议类型、时间、地点等信息，用以绑定同一批次开标的项目

报名分项查询

根据项目查询报名情况，或列出所有待审批的报名记录，管理人员可对报名公司进行审核，并根据报名情况决定项目是否按原定计划开标，系统记录报（略），并导出数据；如果项目是在线议标，系统会自动将供应商拉入钉钉组织架构的特定目录中，以便开标当日系统自动发起钉钉会议，有待审批报名项（略）

开标（略）

查看开标（略），分为供应商签名和院内签名（主持人、专家、（略））

排队叫号

对报名参加（略），根据呼叫进行议标

评标结果查询

对评标结果进行查询，包括项目基本信息、中标公司、评分记录、会议记录、纪检监督记录，并且支持上述内容的导出

承诺书查询

根据项目或供应商检索承诺书，查看签署承诺书的公司、人员、承诺的价格及其他附加条款以及供应商代表签名，可导出带签名的承诺书

5

统计分析

采购情况分析

用图表和表格的形式，展现各种与项目相关的数据内容，重点体现采购项目的数量、总金额、节约的金额以及预算的使用情况等信息

6

权限管理

科室管理

科室信息的（略），可以同步钉钉通（略）

用户管理

用户信息的增加、修改、删除、停用、启用、角色配置等，可以同步钉钉（略）

角色管理

角色的增加、修改、删除、以及各角色的拥有的权限配置等

7

系统管理

通知设置

用于消息格式设置、通知时间和自动发送开关。

评分表设置

对评分表进行设置，可进行新增、复制新增、编辑和删除操作，支持部分客观项目的自动评分规则

地址设置

对招标会（略）

评分组合设置

管理评分组合，将评（略），方便批量选择项目的评分人员

常用入口管理

配置工作台上的常用功能

字典管理

对采购类型、项目类型、单位分类等系统参数进行设置

8

平板端

流程控制

主持人可以查看所有议标项目的顺序和进度，并控制会议的流程和节奏，决定开始哪个（略），供应商、专家、纪检的操作都会反应到主持人的界面上

抽签排序

选定项目后，对项目进行抽签工作，对已签到的供应商进行随机排序，决定先后顺序

排队叫号

呼叫参加项目的供应商进入会议室

项目评分

对项目的各个供应商进行打分，系统可自动汇总多个专家的评分，计算出各供应商的总分和排名

招标记录

对项目招（略），系统自动抽取专家评分等数据，填充表格，主持人只需补充部分数据

会议签到

对会（略），并手写签名

会签确认

主持人对签到情况进行确认，会签人员漏签时，主持人可推送提醒其补充签字

9

采购管理手机端

交办单管理

通过手机钉钉查询与查看交办单信息，支持下载交办单扫描件进行查看

钉钉项目

通过手机钉钉查询与查看与采购相关的钉钉审批内容

采购项目审核

通过手机钉钉查看申请表详情，并对（略）

开标会议管理

通过手机钉钉查看和管理开标会议信息

报名分项查询

通过手（略），对报名公司进（略）

评标结果查询

通过手机钉钉查看评标结果，包括项目基本信息、中标公司、评分记录、会议记录

承诺书查询

查看各项目各供应商填写的承诺书

采购情况统计

通过手机钉钉查看采购统计数据，以图表和表格的形式，展现各种与项目相关的数据内容，重点体现采购（略）

10

评分专家手机端

会议签到

专家都可以通过手机端完成会议签到

项目概览

查看当天、本周的项目数量，以及（略）

项目评分

系统支持通过手机对项目进行打分，操作与平板端一致

承诺书查询

查看各项目各供应商填写的承诺书

会签确认

每个项目评完后，专家对项目的议标记录进行确认，并签字

11

供应商手机端

项目报名

供应商通过手机报名参与投标，并上传（略），标书可以上传PDF文件，供专家评分时在线查阅

会议签到

供应商验证身份后，可以通过手机端完成会议签到，

承诺书填写

供应商可以通过手机端填写承诺书，包括最终报价、其他附加条款并签名，在管理员允许（略），承诺书可以反复修改

承诺书查询

查看自己曾经提交过的承诺书历史记录

12

系统对接支持

合同系统对接支持

支持采购项目中标后，在本合（略），（略）支付情况同步回采购系统中